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Conciliar estudo e trabalho é uma tarefa desafiadora e necessária. É preciso ter disciplina, planejamento e muita organização para não comprometer nenhuma das responsabilidades. Além disso, é importante dedicar momentos para o lazer e o relaxamento, para não comprometer a produtividade. A gestão de tempo é ainda mais complicada para os profissionais de saúde que trabalham em regime de plantão e dedicam boa parte do dia com atividades laborais, restando poucas horas disponíveis para as atividades acadêmicas. Sabendo disso, neste artigo daremos dicas práticas e fáceis, para que você saiba administrar melhor seu valioso tempo. Acompanhe nosso post e não perca tempo!
Sabendo dos seus horários de plantão, é importante organizar as tarefas conforme as suas atividades básicas. Caso o regime de trabalho seja noturno, é importante dedicar algumas horas do dia para o descanso, prática essencial para garantir a disposição. Uma das práticas de organização é classificar as atividades pendentes em urgentes, ligadas ao tempo, e as necessárias, ligadas à importância. Também é interessante analisar o tempo que será gasto com essas atribuições. Atividades burocráticas, tais como emissão de documentos, solicitação de atestados, ações em cartório, dentre outras, devem ser feitas preferencialmente pela manhã ou depois do almoço, pois são considerados os períodos de menor movimento nas instituições. Tarefas domésticas como compras no supermercado e no sacolão podem ser feitas quinzenalmente e, nesses casos, é importante fazer uma planilha ou uma lista de estoque dos produtos, para comprar apenas o essencial. Já as atividades de beleza e bem-estar podem ser agendadas no período da tarde e de preferência durante a semana — nesse período, além de terem um custo menor, são mais acessíveis. Dessa maneira, será possível organizar estrategicamente as atividades diárias, considerando aquelas que precisam ser feitas mais rapidamente e aquelas que podem aguardar o próximo plantão.
A programação das tarefas não implica na sua execução imediata. Sabendo que uma tarefa será complexa ou exigirá muito tempo, as pessoas tendem a adiá-las o máximo possível. Um trabalho acadêmico, por exemplo, exige tempo, dedicação e pesquisa bibliográfica. Por quanto mais tempo você prolongar o início da tarefa, mais será difícil atender a todas essas demandas. Portanto, o planejamento é essencial para evitar produções pouco embasadas, sem citações bibliográficas corretas e com falta de esmero. Já uma nova atribuição no trabalho exige cursos de atualização, modificações na conduta com funcionários e a execução de novas tarefas. Os profissionais precisam, então, acompanhar as novas responsabilidades com a necessidade de agir com prontidão. Por isso, é importante planejar adequadamente as tarefas, para que elas sejam executadas em tempo hábil. Além disso, reconhecer suas limitações e agir para minimizá-las o quanto antes é fundamental.
Os profissionais de saúde que almejam se destacar no mercado de trabalho tendem a centralizar as ações em torno dele. Esse comportamento também é levado para os trabalhos acadêmicos, dificultando a atividade em grupo. Sendo assim, é fundamental delegar — ou dividir — as atividades de forma gradativa, observando a capacidade de comprometimento de cada pessoa envolvida e acompanhando os processos. Ao elaborar trabalhos acadêmicos em grupo, os estudantes precisam definir as atribuições para cada membro, enquanto todos acompanham a evolução do produto final. Assim, a responsabilidade é compartilhada e ninguém fica sobrecarregado com as ações.
Como você deve saber, descansar é uma atitude fundamental: repõe as energias, libera endorfinas e ajuda na consolidação da memória. Dormir e se distrair, então, devem ser incluídos sempre na prescrição de atividades para a saúde semanal. As atividades prazerosas e relaxantes devem atender às preferências pessoais, além de diminuir o estresse e a tensão diária. Por isso, é fundamental pesquisar lugares para conhecer, restaurantes para experimentar ou locais de encontro entre amigos. Atividades culturais também são indicadas: cinema, teatro, visitação em museus e shows são ótimas opções para se distrair. Tudo isso serve para mudar e movimentar os pensamentos, minimizar a ansiedade e, então, retomar as atividades acadêmicas e profissionais de forma mais produtiva.
Como o cérebro é capaz de concentrar-se adequadamente em apenas uma atividade, quando se realiza diversas tarefas ao mesmo tempo, corre-se o risco de executá-las de forma inconsciente. Dessa forma, como o cérebro não processará a ação corretamente, a pessoa pode ter a sensação de não ter feito a tarefa. Para desenvolver melhor seus afazeres, é imprescindível ter foco em cada um deles. Quando for estudar, por exemplo, é importante estar em um ambiente propício à atividade. Cadeiras confortáveis, postura correta, livros e cadernos para anotações e luminosidade adequada também auxiliam nesse objetivo. Além disso, deve-se evitar o contato com telefones celulares, televisão, tablets ou quaisquer outros objetos que possam provocar distrações. Se estiver trabalhando, concentre-se nas suas atividades e esqueça os pensamentos acadêmicos. Na área da saúde, por exemplo, qualquer atitude tomada sem a devida concentração poderá prejudicar a recuperação do paciente.
Se você é uma pessoa que está almejando uma vaga melhor no estabelecimento de saúde e necessita de uma pós-graduação, é importante privar-se de algumas situações. Assim, é crucial fazer um planejamento financeiro e organizar a rotina de estudos. Caso tenha interesse em aperfeiçoar os conhecimentos práticos por meio de cursos de curta duração, converse com os chefes e proponha uma negociação para os dias do evento. Exponha os objetivos dessa capacitação e explique como ela será importante para a melhoria do seu trabalho. Para se recolocar no mercado ou fazer uma nova especialização, é fundamental repensar na sua estrutura financeira. Com um planejamento adequado, será possível manter os estudos e, ao mesmo tempo, continuar desempenhando uma boa função profissional. Na hora de conciliar estudo e trabalho, lembre-se de que isso tem sido muito comum: os profissionais precisam da remuneração salarial para arcar com suas necessidades e, inclusive, para realizar cursos de atualização e pós-graduação. Para tanto, é importante organizar as atividades diárias, evitar a procrastinação, concentrar-se nas atividades desenvolvidas e descansar sempre que necessário. Gostou das nossas dicas? Então, aproveite e baixe nosso e-book para conhecer as especializações do profissional de saúde!
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